You might know that (at least the good old) James Bond likes his Martini 'shaken, not stirred'. But did you know that (immortal) Mr. John Steed prefers his tea 'stirred anticlockwise'? Gorgeous!

I didn't know this before, but just learned it from this episode in which Ms. Peel is leaving Mr. Steed [6:20]. Well - immediately replaced by another agent, Ms. Tara, in leopard fur. How polite of Emma to give her successor this intimate piece of information [7:40]!

Heartbreaking goodbye, nevertheless!

Eigentlich bin ich gerade etwas fertig.
Eigentlich sitz ich ja auch schon seit 4 am Schreibtisch!
Eigentlich säße ich jetzt gern mit dieser Französin am Kamin!
Mit Whisky. Nein, eigentlich mit einem doppelten.
Und so weiter.

Disorganisation ist das eine, unrealistische Zeitschätzung ein anderes. Zu dem tritt noch weiteres, von dem zu berichten sein wird. Insgesamt geht es voran und ist auf jeden Fall interessant, mal so ergeb­nis­neutral prok­ras­tinations­phäno­meno­logisch betrachtet!

Mit Münchhausianischer Genialität habe ich mich am Schopf meines eigenen Blogeintrags zum Thema 'Strukturiertes Vorgehen' aus dem Sumpf der Ineffektivität, dem Gumpen des Scheiterns und dem Pfuhl der Schande gezogen! Recht so!

Etwas konkreter: Erst schriftlich (Mindmap) eine Vorgehensweise festgelegt, dieselbe genau vor meine Nase an die Pinwand genadelt und sodann danach gehandelt, Punkt für Punkt mit einem dicken schwarzen Marker abhakelnd.



Meine Nerven!

Gestern:

Tochter 1 in Buchhandlung und zurück (glücklich)
Tochter 2 zum Reiten.
Tochter 1 von der Jazzgymnastik.
Tochter 2 vom Reiten und direkt
Tochter 2 zum Babysitting-Job.
Tochter 2 nach Hause (Schuhe vergessen, Reitstiefel gehen schlecht)
Tochter 2 zum Babysitting-Job.
Tochter 2 vom Babysitting-Job.

Heute:

Nix. Schön arbeiten! Und Laufen! Im Wald nach einer Quelle für Holzhäcksel Ausschau halten. Evtl. gleich holen, für mehr Komfort im Freigehege der Hasen 1..3 von Tochter 1,2.

'Mängel in der Organisation' - das kann man sehen als einen der möglichen Faktoren bei Analyse & Redesign von Pro­krastina­tions­verhalten. Man kann es auch neutraler sehen als eine der Schrauben, an denen gedreht werden kann, um die Produktivität zu erhöhen. Damit auch den Grad an 'free your mind!', Entspannung und guter Laune.

'Disorganisation' hat zwei Aspekte:

1. Es fehlen Systeme im Sinn von Büro-Hardware und gut 'formatierten' Ablagestrukturen.
   Beispiel/Effekt: Ich habe ein Blatt Papier vor mir liegen und weiss nicht, wohin damit, wo abhefen. Oder ich suche ein Blatt Papier (z.B. für die Steuerunterlagen) und weiß nicht, wo ich eigentlich genau suchen soll. Ich habe ein Gefühl von Hilflosigkeit, Sackgasse, Zeitverschwendung, 'es geht nicht weiter'. Das Blatt kommt zurück auf den Stapel bzw. der Vorgang, den man begonnen hatte, wird abgebrochen, weil man die Unterlagen nicht findet.
2. Es fehlen Verfahrensweisen.
   Beispiel/Effekt: Ich sitze vor einer Aufgabe und weiß nicht, wie ich das eigentlich genau angehen soll, wie eigentlich anfangen. Ich weiß nicht, was der erste konkrete 'next step' ist. Oder ich weiß das nur diffus, ohne ein klares Bild einer effizienten Gesamtstruktur. Ich fühle mich mehr oder weniger überfordert, hilflos. Selbst wenn ich mit der Arbeit beginne, verliere ich schnell den Fokus, springe zu anderen Teilaufgaben, übersehe dabei logische Abhängigkeiten, werde mir schließlich bewusst, wie ineffizient ich hier eigentlich vorgehe, breche schließlich frustriert ab.

Abhilfen:

1. Installiere ein auf deine Bedürfnisse zugeschnittenes Ordnungssystem! Halte es auf dem Laufenden!
2. Schreibe auf, wie die Abläufe aussehen, und zwar kleinschrittig (das kann den entscheidenden Unterschied zu vorher ausmachen). Wenn du auf den visuellen Kanal ansprichst, sei nett zu deinem Informations­verarbeitungs­apparat und visualisiere die Abläufe in einem grafischen Ablaufplan! Entwickle Checklisten, die du dann abarbeiten kannst! Anmerkung: Die etablierten Projekt­mana­gement-Verfahren sind genau das, im großen Maßstab: Schriftlich festgelegte, aus gelungener Praxis abgeleitete bewährte Verfahrensweisen.