Wenn man nicht aufpasst, wird es zur Gewohnheit ;-) Beim morgendlichen Wegräumen von Krimskrams leere ich gleich die Geldbörse und sortiere zwei Kassenzettel von gestern ab!



Im schmalen Ordner 'STEUER 2008', der bequem in Griffweite steht. Auf ein A4-Blatt getackert (grob sortiert nach Bereichen, z.B. alles Porto auf ein Trägerblatt, alles Büromaterial auf ein Trägerblatt etc.), mit ein zwei Stichworten beschriftet (falls der Aufdruck auf den Belegen nicht sicher und auch für Außenstehende und auch noch in 2 Jahren selbsterklärend ist*). Das Blatt kommt in die Abteilung 'Ausgaben - 05' (= Monat 05). Fertig.

Free your mind!

*) Warum betone ich das? Weil: Macht man es anders, wird es unweigerlich einen Rest im Bewusstsein geben, der daran denkt, dass das Zuordnen dieses Belegs irgendwann schwierig sein wird; dass man die Belege irgendwann noch einmal wird durchschauen und kommentieren müssen, bevor man alles der Steuerberaterin gibt (oder selber in die Software eintippt); dass da etwas nicht wirklich erledigt ist. Es bleibt ein offenes ToDo, das jedesmal, wenn der Blick diesen Ordner streift, irgendwie präsent sein wird. Das wird vielleicht sogar einen leisen Widerstand erzeugen wird, diesen Ordner zu nutzen; und das Vertrauen in das Ablagesystem und in den gesamten Workflow untergraben ... und das war's dann mit Flow!

Free your mind!