Jep, und sogar noch die Steuern* beim StB eingeworfen im nächtlichen Näbel! Zwei schöne Leitzordner voll. Mit Begleitbrief und Excel-Tabelle (via Mail). Und das ohne Zwangsgeld! Das heiß ich mir einen Fortschritt! Und jetzt gleich noch ein paar Mahnungen ausgefertigt!

*) im übertragenen Sinne, versteht sich! Die Vorstellung: Books in später Nacht, mit vollen Händen den Zehnten in Form klimpernder Dukaten geräuschvoll in den Kasten schaufelnd :-) Im Hintergrund nähert sich mit abgeblendeten Scheinwerfern ein Polizeiauto...

Da erzürnte er in seinem Herzen und rief:
"Was soll mir dieser Almosenpfennig?"
und er fiel ab vom Glauben
und reihte sich ein in die Schar der Gläubiger.

[Ich werde mich bei Gelegenheit von Luther inspirieren lassen und in gleicher Sache ein Sendschreiben verfassen, dass der Laden bebet und die Kassa auf dem Tisch springet & klinget!]

So. Gemma laufen, und dann machen wir uns an die Kredit­karten­abrech­nungen! Zappradi! Ganz schön viele Bücher bestellt die letzte Zeit ... Teures FlittchStück, dieses Fräulein Amazon. Mal schauen, wo wir noch Excel anwenden können, jedenfalls werde ich das Montag tatsächlich abgeben, jippi!

Das kann die Leserschaft jetzt nicht ermessen, wie cool das ist & sich anfühlt vor dem Hintergrund der äh, jüngsten deutschen Geschichte!

Kurz vor Ladenschluss noch Heftstreifen für die Steuerunterlagen besorgt, die gab's sogar in den bevorzugten Farben :-)
Und die Quittung wird sogleich ihrerseits angetackert und sauber abgeheftet, Ausgaben 2009-08, yes!

Zum Aufwachen ein paar Excel-Videos: WENN-Funktionen, Geschach­telte WENN-Funktionen, SVERWEIS. An einer Beispieltabelle aus­pro­biert. Isi. Mal schauen, ob sich das heute bei den Steuer­auf­stellungen & Finanz­planungen anwenden lässt.

'Verbinde Dich mit Deinen Zahlen!', ein guter Leitsatz. Mir bislang eher fern, daher umso wichtiger. Keine Verdrängung, sondern klare Übersicht. Das hat eine spirituelle Dimension, weil weitreichende Konsequenzen für Selbstbild, Weltbild, Werte, Lebensumstände etc.! Damit war ich jetzt eben beschäftigt. Und Excel ist ja ziemlich cool & praktisch, stelle ich fest ... und nachher werden Mahnungen geschrieben, aber gesalzene! Sapperlott noch eins!

Rechnungen bezahlt, Rechnungen verschickt, Kopien gestempelt und abgeheftet, Reisekosten abgerechnet, einer Falschbuchung (Playmobil: Indianer, Nordstaatlerkapitän, 'Familie Kivu') nachtelefoniert und gleich erledigt, Checklisten abgehakelt, und nachher gehe ich mir noch so einen Datumsstempel kaufen! Für hübsche 'GEBLOGGT AM' 'ÜBERWIESEN AM'-Aktennotizen. Kontinuierliche Verbesserung! Kampai! Kaizen!

Protokollierung zielführenden Steuerverhaltens [Fortsetzung]:

1. Auftrag mit allen Daten (via E-Mail erhalten) dem Kunden sofort bestätigt und für den Steuerordner ausgedruckt; dazu kommt dann nach Durchführung die entsprechende Rechnung (mit Büroklammer zusammengefasst).
2. Gelocht, Datum zwecks leichterer Übersicht mit orangem Leuchtmarker markiert, abgeheftet. Zack.
3. Auftragsempfang und Auftragsbestätigung auf Prozessformular abgehakelt und mit Datumsnotiz versehen.
4. Ich stelle fest: Tag der Auftrags­erteilung = Tag der Auftrags­bestätigung, Verzugs-Check = 0.

Randbemerkung: Das alles hier ist ein Beispiel, dass man Gewohn­heiten ändern kann. Und dass es am Ende meisterlich und leicht aus­sieht und so unglaublich ordentlich, wo vorher Kraut und Rüben wuchsen und die Sau hinter den Kohl schiss, aber wie!

Protokollierung zielführenden Steuerverhaltens [Fortsetzung]:

1. Nach dem Friseur beim hiesigen Kunstbedarfsgroßhändler vorbeigeschaut, um mir (a) etwas Gutes zu tun und (b) einiges Seminarmaterial (Karton) einzukaufen. Ich bin dort selbst­verständlich mit Firmennamen und Gewerbeanmeldung als Kunde gelistet, um jederzeit umsatz­steuerlich einwandfreie Rechnungen zu erhalten.
2. Das Bewusstsein, dass dem so ist, macht mich froh und ich fühle mich als teilnehmender, lege artis verfahrender Akteur im Wirtschaftsprozess.
3. Bereits beim Aussuchen der Waren freue ich mich auf die steuerlich tadellose Rechnung und es juckt mich schon in den Fingern, das schöne A4-Blatt nachher gleich abzuheften (Ordner 'STEUER_09', Registerabteilung 'Ausgaben und Reisekosten', Unterabteilung 'Ausgaben_05').
4. Die Rechnung, zurück im Büro: Auf den ersten Blick nicht beruflich bedingte Ausgaben durch Bleistiftkommentare als beruflich bedingt erklärt & begründet. Beispiel: 'Zank Malmesser 1058': 'Als Brieföffner verwendet'.
5. Und abgeheftet! Fertig zack!
6. Schon die Tage eine Mail an die StBin geschickt mit Terminbitte für das nächste Stelldichein.
7. Ich harre der Antwort und freue mich darauf, ihr meinen piekfein sortierten weißen Ordner auf den Tisch zu legen :-))

Und gleich ein hübsches (was sonst:) Buchgeschenk gefunden für demnächst ...

PS: Kaum redet man davon... - eben ruft Frau S. vom Steuerbüro an! Sie berichtet mir von der aktuellen Erstattung und wir machen, vergl. Punkt 6, einen Termin für übernächste Woche aus (Herr Books ist nächste Woche on tour). Ha! Kaum denkt man Positives, passiert's! Good vibrations! Vielleicht sollte ich mich doch ganz auf Motivations- und Wunsch­erfüllungs­trainings konzentrieren!

Protokollierung zielführenden Steuerverhaltens [Fortsetzung]:

1. Reisekostenabrechnungen für die letzten beiden Seminare gemacht, mit Belegen abgeheftet.
2. Diesen Arbeitsschritt im Prozess­formular abgehakelt und Datum notiert.
3. Festgestellt, dass Rechnungs­stellung und Reise­kosten­abrechnung in diesem Fall zufrieden­stellend zeitnah geschehen sind (Verzugs-Check: Rechnung 3 bzw. 8 Tage nach Seminar, Reisekosten 6 bzw. 11 Tage nach). Das soll aber noch besser werden! Das ist noch nicht unsere Hosengröße!
4. Gleich die Reisekostenabrechnung für diese Woche gedruckt und abgeheftet (s. Beweisfoto), denn die Daten werden identisch sein. Das ergibt im Verzugs-Check eine -5! Yes!!