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Personal Productivity

13
Dez
2009

Produktivität durch Abwechslung II

Zusatzgedanke/caveat lector: Zweigen die Abwechslungen von einer Haupttätigkeit ab, deren Ziel durch Termin oder Priorität den Hauptteil der Energie erhalten sollte, ist es wichtig, in den Abwechseleien nicht vor lauter Anregung und Munterkeit eben dieses Ziel aus den Augen zu verlieren [s.a. 'Prokrastination']

Ein Trick kann sein, sich mit solchen Tätigkeiten Abwechslung zu verschaffen, die zwar deutlich unterschiedlich zur Haupttätigkeit, aber ebenfalls auf das Hauptziel bezogen sind.

Produktivität durch Abwechslung

Obwohl ich's (durchaus begründetermaßen) auch mit der Metapher einer an die Schläfe gehaltenen Termin­pistole angehen könnte, beschließe ich, diesen (durchaus arbeitsreichen) Tag in Freude zu verleben.

Nebenbei stelle ich fest, dass ich (weil wohltuend) viel bewusster und strikter mit den Tätigkeitstypen abwechseln könnte. Lesend im Bett - körperlich unterwegs beim Aufräumen. Im Arbeitszimmer - außerhalb des Arbeitszimmers. Kopfarbeit - Treppenlaufen (z.B. Müll). Konzentriert arbeiten - 10 Minuten mit geschlossenen Augen daliegen (mit Piepsalarm). Etwas 'für außen' produzieren - etwas für mich tun (z.B. Husserl lesen).

Man könnte am Ende eines jeden Tätigkeiten-Blocks bzw. schon bei Anzeichen der Ermattung fragen: Was wären relativ zum Aktuellen jetzt die maximal davon unterschiedenen Optionen?

Unterscheidungskriterien könnten sein:
  • Raum (in welchem Raum? innerhalb oder außerhalb des Hauses?)
  • Zeitspanne (Wie umfangreich sind die Tätigkeiten?)
  • Geistige Beanspruchung (Konzept entwickeln oder Müll wegfahren?)
  • Geistig vs. handwerklich/körperlich
  • Zukunftsgerichtet vs. vergangenheitsklärend (z.B. Papiere erledigter Veranstaltungen wegsortieren)
  • 'leicht' vs. 'schwer' (im emotionalen Sinn; Hemmungen, Blockaden etc.)
  • beruflich vs. privat
  • 'Kopf' vs. 'Gefühl'
  • 'Ordnen' vs. 'Neues entwickeln'/'Produzieren'
  • (Metapher:) 'Säge schärfen' oder 'Holz sägen'
  • Online vs. RL
  • Baumarkt vs. Nicht-Baumarkt

4
Dez
2009

Kofferraum Nr. 3

In einem Arbeitspäuschen* gleich der nächste Besuch auf dem Recyclinghof. "Babbier wisset Se jo, ond den Schrott do henda lenks nei! Da Rescht en roda Container! Saget mr fenf Eiro, no send Se älles los!" Prima. Ein Stück selbst­geschreinerte Kernbiografie findet der freundliche Mitarbeiter so schön, dass er fragt, ob er das ins Regal mit den Sachen zum Mitnehmen stellen darf. Why not, obwohl schon schrill irgendwie. Aber OK. Lange her. Leinen los. Ein Freiheitszeichen, ein gutes. Und die alte mechanische Rechenmaschine von einem Berliner Flohmarkt, auch mit allerlei verbunden, verschenke ich noch an einen Polizisten, der mit leuchtenden Augen an meinem Kofferraum vorbeigeht. "Jo, die däd i scho nemma!" So soll es sein im Schwabenland: Jeden Tag eine gute Tat oder eine Ordnung oder beides! Damit, um aufs Dachboden­projekt zurück­zukommen, ist auch die weit nach hinten gezogene Dachschräge (fast) frei und bereit zum Einbau einer hübschen Drempelwand, ha! Heilandzack, da freu ich mich drauf!

dachboden_change

*) Produktivitätsregel: Wenn es nicht weitergeht, wechsele den Tätigkeitstyp (z.B. Kopf >> Beine/Arme) und tue etwas, das ohnehin getan werden muss und Dir obendrein ein gutes Gefühl gibt.

PS: Passt eigentlich gut zur aktuellen Lektüre/Projekt, Thema 'Change Management'. Cool!

19
Nov
2009

Mails, Sex, Visio

Eine Überschrift, um Klicks zu generieren und tatsächlich 6 Aktionstypen, um mit E-Mails umzugehen:
  • Ich mach gar nix (löschen)
  • Ein anderer soll's machen (delegieren)
  • Ich mach's ein andermal (mit oder ohne Termin)
  • Ich antworte nur kurz, mehr mach ich gar nicht (das aber sofort)
  • OK, ich mach's! (und zwar sofort)
Bei jeder Mail eine klare innere Entscheidung zu treffen, in welche Kategorie sie gehört, kann die Effizienz der Mailverwaltung dramatisch erhöhen! Weitere Qualitätsbooster sind gute Systeme für die Verwaltung der (eigenen) to-do's, die aus den Mails extrahiert werden; ebenso ein System für das Tracking der Delegate.

5-Aktionen-fuer-E-Mail-delete-delegate-
© 2009 by Books.

Refocusing

Lektuere-sei-Materialproduktion

18
Nov
2009

Produktivitätstipps bei Blockaden - 1

"Get away from the computer; write [/work/live] someplace new."

[Quelle siehe hier]

Ich nehme mir jetzt ein Buch (und Marker und Bleistift und große Post-its) und setze mich aufs Bett. Hat am frühen Abend schon mal prima geklappt. In der Aula der Musikschule, während die Kameradin harfnerte.

Erweiterte Schreibblockade

Es ist schon eine Menge über die Schwierigkeit des Schreibens und über Tricks der Schreibblockadenüberwindung geschrieben worden - wahrscheinlich in Phasen der Schreibblockade, während der Autor eigentlich etwas anderes hätte tun sollen ...

Eine interessante Seite dazu sind die schon mehrfach verlinkten '43 folders' von Merlin Mann. Man kann darüber nachdenken oder noch besser praktische Experimente dazu anstellen, wie sich die Tipps gegen Schreibblockaden verallgemeinern lassen zunächst auf 'Arbeit überhaupt', und weiter auf 'Leben überhaupt'.

Block-schreiben-arbeit-leben

9
Nov
2009

Lernprozesse

Books hat am Wochenende in einem schwachen Moment den Fehler gemacht, mit unzureichend festgebundener Badehose in ein Hai­fisch­becken zu springen, das er wider bessere Anzeichen für ein Aquarium gehalten hatte. Das macht er aber so nicht mehr! Dazu liest er von einem Fehler eines Kollegen, vor dem er sich in den nächsten 2 Wochen aber so was von hüten wird!

5
Nov
2009

Dash-Zettel 10

Location: Home Office

Start Dauer
9:30 0:40
Was?
Aufräumen, Boden frei räumen, staubsaugen.

2
Nov
2009

Sauber fängt die Woche an

Hat man erst einmal aufzuräumen & staubzuwischen begonnen, geht es wie von selbst und schafft zuversichtliche Laune!
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Kommentare bei Books

In dieses Geschäft...
In dieses Geschäft brauchen wir jedenfalls nicht...
books and more - 23. Dez, 23:25
Wielange haben eigentlich...
Wielange haben eigentlich morgen die Geschäfte...
rinpotsche - 23. Dez, 20:02
Diese Melodie bekomme...
Diese Melodie bekomme ich heute nicht mehr los! Auf...
yonosequepasara - 23. Dez, 19:42
Es ist sozusagen platonischer,...
Es ist sozusagen platonischer, als Sie (verständlicherweise)...
books and more - 23. Dez, 19:11
Könnte interessant...
Könnte interessant werden in der konkreten Anwendung...
nanou - 23. Dez, 18:43
Derselbe! Dideldideldideldideldi!...
Derselbe! Dideldideldideldideldi! Dodeldodeldoldedodeldo!...
books and more - 23. Dez, 11:27

Kommentare von Books

Liebes Tagebuch! Das...
Liebes Tagebuch! Das ist eine schöne Serie, die...
acqua - 23. Dez, 23:29
Eins nach dem anderen!...
Eins nach dem anderen! Morgen wird erst mal gegessen...
rinpotsche - 23. Dez, 23:27
In dieses Geschäft...
In dieses Geschäft brauchen wir jedenfalls nicht...
booksandmore - 23. Dez, 23:25
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Auch für Sie, liebe Nanou! Ich meinerseits hatte...
nanou - 23. Dez, 23:24
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Genialer Grund! Trotzdem gute Besserung für die...
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