Know dirtsimple.org? Geistreicher und sehr lustiger Blog rund um Selbsthilfe, Selbstmanagement, Prokrastination, 'wir räumen den Spaghetticode in unserem Hirn auf und formatieren unsere core beliefs neu' etc.

Im aktuellen Beitrag [ich zitiere die angegebene Quelle] geht es ungefähr um folgendes:

"... out of all of the hundreds of self-help books I've read over the years, virtually all of them have one of just three possible attitudes towards the struggle to change:

1. Life is tough, so you just have to be tougher.
2. Life is great, so you just have to believe!
3. Life sucks, so you just have to live with it."

Schon wegen Klassifikationen wie dieser sind die Texte lesenswert!

In Frau Traumzeits allzeit interessantem Google-Reader gefunden: imgriff.com, ein Blog zum Thema Selbstmanagement, in dem es auch dezidiert um GTD (Getting Things Done) geht, the wonderfully clear and effective method designed by David Allen.

Wenn man nicht aufpasst, wird es zur Gewohnheit ;-) Beim morgendlichen Wegräumen von Krimskrams leere ich gleich die Geldbörse und sortiere zwei Kassenzettel von gestern ab!



Im schmalen Ordner 'STEUER 2008', der bequem in Griffweite steht. Auf ein A4-Blatt getackert (grob sortiert nach Bereichen, z.B. alles Porto auf ein Trägerblatt, alles Büromaterial auf ein Trägerblatt etc.), mit ein zwei Stichworten beschriftet (falls der Aufdruck auf den Belegen nicht sicher und auch für Außenstehende und auch noch in 2 Jahren selbsterklärend ist*). Das Blatt kommt in die Abteilung 'Ausgaben - 05' (= Monat 05). Fertig.

Free your mind!

*) Warum betone ich das? Weil: Macht man es anders, wird es unweigerlich einen Rest im Bewusstsein geben, der daran denkt, dass das Zuordnen dieses Belegs irgendwann schwierig sein wird; dass man die Belege irgendwann noch einmal wird durchschauen und kommentieren müssen, bevor man alles der Steuerberaterin gibt (oder selber in die Software eintippt); dass da etwas nicht wirklich erledigt ist. Es bleibt ein offenes ToDo, das jedesmal, wenn der Blick diesen Ordner streift, irgendwie präsent sein wird. Das wird vielleicht sogar einen leisen Widerstand erzeugen wird, diesen Ordner zu nutzen; und das Vertrauen in das Ablagesystem und in den gesamten Workflow untergraben ... und das war's dann mit Flow!

Free your mind!

Es ist ein Prinzip jedes Zeitplanungssystems, die Dinge so bequem und einfach wie möglich zu machen. Dazu gehört, zum richtigen Zeitpunkt alles Erforderliche parat zu haben.

Termine manage ich mit einem kleinen schwarzen Moleskine-Kalender (1 Woche auf 2 Seiten). Für Terminabsprachen brauche ich jederzeit eine Übersicht über die fixen, wöchentlich wiederkehrenden Kindertermine. Wann ist wer wo zum Reiten? Wann ist freitags das Ballett aus? Et cetera. Warum den Kopf damit belasten?

Ich habe folgende Erweiterung hergestellt, die ausgeklappt werden kann und - während man im Kalender blättert - jederzeit sichtbar ist. Material: 1 Bogen Schreibmaschinenpapier, Drucker, Schere. Perfekt.

Bild 1: Einsteckblatt (als Tabelle in MS WORD gestaltet), ausgedruckt, zugeschnitten, vorgefaltet:



Bild 2: Kalender im Ausgangszustand. In der Klapptasche des Rückendeckels steckt, herausnehmbar, das (mitgelieferte) Adressbuch:



Bild 3: Zwischen Rückendeckel und Adressbuch wird das Zusatzblatt eingeschoben:



Bild 4: Fertig (ausgeklappter Zustand):

Vortrag von Merlin Mann (43folders.com) in den heiligen Hallen von GOOGLE. How to deal with your email applying the principles of GTD. Länge 58 min., Ton und Bild leider nicht synchron.

[EDIT: Synchrone Version hier (scroll down)]

Posteingang (in 1 von 3 Postfächern) reduziert

• von 853 auf 187 (1. Durchgang), dann
• von 187 auf 8 (2. Durchgang).
• auf 0 (3. Durchgang)

Lang nicht verwendeter Account. Da stolpert man auch über die eine oder andere Leiche. Aber besser als das unbestimmte Gefühl, 'da irgendwo' ist bestimmt 'noch irgendwas' ...

[11:04] Outlook-Aufgabe mit Erinnerung um 11:30h eingerichtet: Rasieren, Einkaufen.
[11:30] *Dingeling!*

Das kann man jetzt, wie Terminsysteme allgemein, so und so sehen. Als Beschränkung oder als Befreiung.

a) als Beschränkung:

'Wie fürchterlich! Gefängnistakt oder was?'

b) als Befreiung:

Ich entscheide, wann ich meine aktuelle Arbeit abbrechen will, um vor 12:00h noch rechtzeitig zum Einkaufen zu kommen. Sobald der Reminder eingerichtet ist, bin ich (eben gerade) FREI, mich bis dahin vollständig der aktuellen Sache zu widmen*).

The world is how you see it, oder: Your mental framework does make a difference.

--

*) Zen-Plug-In: 'bis dahin unabgelenkt in der Gegenwart zu sein.'

[Abteilung 'GETTING THINGS DONE']

'The problem is not information overload, it's potential meaning overload' [David Allen]

Das Problem ist Unklarheit. Das Problem sind diejenigen Dinge oder Papiere oder Erinnerungen oder Gedanken, mit denen wir potentielle Handlungsnotwendigkeiten, to-dos, Verpflichtungen verbinden. Sollte ich nicht auch noch ...?

Deshalb ist der erste Schritt im GTD-Workflow eine vollständige Erfassung von allem, aus dem sich eine Handlungsverpflichtung ableiten könnte. Im zweiten Schritt wird entschieden, welche Verpflichtung das jeweils tatsächlich ist, welches weitere Ziel dabei verfolgt wird und was der nächste ganz konkrete Schritt in Richtugn auf diese Ziel ist...
Entscheidend ist, dass man seiner Sammlung auch traut, d.h. darauf vertraut, dass sie vollständig ist. Sonst wird man das System nicht wirklich benutzen und weiterhin versuchen, all die Commitments und to-dos im Kopf zu jonglieren (was unmöglich ist).

Eine Art und Weise, Klarheit zu schaffen, ist das Durchstreichen in Listen und Notizbüchern. Sind z.B. Notizen von einem Meeting durchgesehen und die to-dos vollständig extrahiert und in ein verlässliches Listensystem übertragen, werden die Notizen durchgestrichen.

Botschaft: Hier ist nix mehr drin, hier brauche ich nicht noch einmal nachzuschauen.

12:58 h. Den ganzen Vormittag to-dos und Projekte in eine GTD-Mindmap eingetackert.

"Screenshots & Erfahrungsberichte folgen" [> Eintrag in Map-Zweig 'NEXT ACTIONS']

GTD kann auf sehr verschiedene Weisen umgesetzt werden. Hier eine Methode, die mit dem OmniOutliner arbeitet, einem sog. Gliederungseditor. Eine einfache Freeware mit ähnlichen Features zur Erstellung von Gliederungen ist z.B. LoonaNotes. Eine Zusammenstellung weiterer Programme ähnlichen Typs gibt es hier bei Heise.



GTD by MindMapping: